7月22日,企管部組織本年度內(nèi)審員召開相關會議,針對本次公司內(nèi)審重點要求和三個體系文件進行了培訓。會議由企管部副部長胡曉圓主持,梁總與行政副總李文堅參加了本次會議。目前公司內(nèi)審員有33人,本次參加審核人員有20人。為確保公司三個體系運行的有效性以及公司各項目標和制度要求的落實情況,公司將于本月25日至27日進行本年度的內(nèi)審工作。
針對此項工作胡曉園同志事前進過了詳實細致的準備工作,不僅確定了本次審核重點方向,同時制作了生動具體的培訓教程,還為各審核組編制了不同的檢查表。本次培訓她通過自己多年對三個標準體系內(nèi)容的的理解,為本次內(nèi)審員進行了一次系統(tǒng)性的綜合培訓,并著重對于體系變化的最新要求進行了對照講解。行政副總李文堅針對抽樣審核過程中的一些技巧向大家作了具體傳授。
最后梁新文董事長對于本次培訓會議以及公司內(nèi)審員隊伍的建設給予了高度評價,同時對于內(nèi)審員的履職提出了新的具體要求,并對內(nèi)審的目的與方法提出了意見。
內(nèi)審員作為公司一個特殊群體,需要有為公司利益而努力的責任和擔當,是公司從不同部門及崗位選拔聘任而成,公司將從多方位提升內(nèi)審員的自豪感。
內(nèi)審員的任職應具備以下條件:第一,要具備認真、客觀、公正、原則性強的品行與態(tài)度。第二,能力提升方面,要善于對事情進行觀測、分析判斷以及溝通的能力。第三,知識提升方面,要自覺接受體系文件、標準及制度等業(yè)務知識對自己的培訓,同時要準確理解和熟悉標準文件的用意。
以公司實際來說內(nèi)審的目的是要促進內(nèi)部管理工作:第一,要驗證與標準體系文件的相符性。第二,要驗證公司體系文件的合理性與先進性。第三,幫助與建議提升公司的管理水平和市場競爭能力。